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Règles des réunions et délibérations jusqu'au 31 juillet 2021

Le 15.03.2021 0 commentaires
Règles de tenue des AG

Une nouvelle ordonnance n°2021-255 du 09 mars 2021 a été publiée au Journal Officiel le 10 mars 2021, prorogeant la durée d’application de l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, du décret n°2020-418 du 10 avril 2020 et du décret n°2020-629 du 25 mai 2020.

Prorogation d'application de l'ordonnance 2020-321

Ainsi, l’ensemble des dispositions de l’ordonnance 2020-321 et de ses décrets d’application est prorogé jusqu’au 31 juillet 2021.

Sont notamment prorogées par l’ordonnance n°2021-255 du 9 mars 2021 les mesures suivantes : 

L'absence de nullité pour défaut de convocations des membres

Il est précisé qu’aucune nullité de l’assemblée générale n’est encourue en cas de non-respect de l’envoi des convocations par voie postale lorsque les circonstances extérieures au groupement de droit privé n’ont pas permis l’envoi des convocations conformément aux dispositions de statuts et/ou du règlement intérieur.

De même, elle précise que la modification du lieu de l'assemblée ne donne pas lieu au renouvellement des formalités de convocation et ne constitue pas une irrégularité de convocation.

Le recours possible à la visio-audio conférence pour la tenue de l’assemblée générale

La possibilité de recourir à la visioconférence est confirmée dans les conditions fixées aux articles 4 et 5 de l’ordonnance n°2020-321. L’organe compétent est autorisé à tenir l’assemblée générale à huis clos, c’est-à-dire hors la présence des membres de l’association ou de toutes personnes ayant le droit d’y assister. Dans le respect d’une procédure plus démocratique, il peut également décider de proposer aux membres la participation aux Assemblées Générales par voie de conférence téléphonique ou audiovisuelle, sous réserve de disposer du matériel permettant la retranscription des débats et l’identification des participants.

Le recours au huis clos est encadré en limitant cette possibilité aux cas dans lesquels les mesures restrictives en vigueur à la date de la convocation de l’assemblée ou à la date de sa réunion font effectivement et concrètement obstacle à la présence physique de ses membres à cette dernière. Les mesures peuvent être des mesures limitant ou interdisant les rassemblements pour des motifs sanitaires, mais également les mesures limitant ou restreignant la libre circulation pour les mêmes raisons.

L'assouplissement du recours au vote par correspondance

Alors que la rédaction initiale de l’ordonnance n°2020-321 interdisait le recours au vote par correspondance pour les groupements de droit privé dont les dispositions statutaires ou le règlement intérieur ne le prévoyaient pas expressément. L’ordonnance n°2020-1497 étend la mesure à tous les groupements de droit privé, même en l’absence de disposition légale.

L’ensemble des dispositions du décret 2020-321 sont ainsi prorogées par l’Ordonnance n°2021-255 jusqu’au 31 juillet 2021.

Les dispositions relatives aux tenues des Conseils d’Administration demeurent inchangées.

Point d'attention

Nous vous rappelons que la mesure autorisant la prorogation automatique de tenue des assembles générales, dans la limite de 3 mois, n’a pas été reconduite et qu’il convient par conséquent de demander l’autorisation préalable au Président du tribunal compétent.

 

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