TGS

Missions :

Dans le cadre d’un remplacement, le cabinet de Bordeaux composé d’une douzaine de collaborateurs, recherche un Assistant Administratif  H/F. Vous serez sous la responsabilité d’un Associé référent et vous assurerez le suivi de gestion administrative du bureau de Bordeaux.

Vos principales fonctions seront les suivantes, sans que ces dernières ne soient limitatives :

  • Accueil téléphonique et physique des clients,
  • Traitement du courrier,
  • Création des nouveaux comptes et dossiers clients,
  • Etablissement de la facturation,
  • Recouvrement des créances (encaissements, relances), gestion des frais,
  • Gestion administrative des dossiers clients (Suivi des comptes clients, des encours…),
  • Tâches administratives liées à la gestion et au fonctionnement du bureau (plannings des congés du personnel, commandes fournitures, centralisation de notes de frais, classement, archivage…)

Profil :

Issu(e) d’une formation de type BAC à BAC+2 en Assistanat de gestion, Secrétariat comptable…, vous avez une expérience similaire d’au minimum 3 ans en Cabinet d’Avocats ou en Cabinet d’Expertise-Comptable.

Votre expérience vous a permis de faire valoir votre aisance avec les logiciels de gestion et l’informatique de manière générale, mais aussi dans le maniement des chiffres. Vous vous caractérisez également par votre faculté d’adaptation, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre organisation. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de répondre aux enjeux de TGS France Avocats et être en adéquation avec les valeurs du groupe.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

 

Contact

Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à SOREGOR, par mail : rh-recrutement@soregor.fr


Assistant administratif (H/F)

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