TGS

Missions :

Sous la responsabilité des associés du bureau de Paris, vous prendrez en charge le support administratif des avocats composant ce bureau. Plus précisément :

  • Gestion des dossiers clients : création dans l’outil, suivi administratif, création de tableaux de bords ;
  • Prise en charge de l’organisation quotidienne du bureau : gestion des agendas, réservation de voyages, organisation de réunions et d’évènements ;
  • Assistanat administratif et facturation : rédaction de lettres de mission, courriers, présentations, édition de factures, saisie de frais, suivi des encaissements, relances
  • Accueil physique et téléphonique des clients ;

Vous assurerez également des missions juridiques et para légales (suivi RPVA, suivi des formalités au greffe, préparation des closings, préparation des PV,…) sur lesquelles vous serez accompagné et formé.

Ce poste s’inscrit dans un environnement à dimension internationale où vous pourrez être amené à travailler en anglais.

Vous bénéficierez de formations internes pour la prise en main de nos outils et de nos procédures.

Profil :

Une formation spécialisée en assistanat complétée d’une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats, pour nous, c’est l’idéal !

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. La maîtrise de l’anglais est également nécessaire pour collaborer avec nos clients internationaux.

Rigueur, qualité rédactionnelle et de mise en forme, fiabilité et respect de la confidentialité sont vos points forts. Vous êtes reconnu pour vos capacités d’autonomie, d’adaptation et votre sens du relationnel.

La description que vous venez de lire éveille vos sens ? Alors, n’hésitez plus et postulez ! Emilie HARDY, Chargée de recrutement étudiera votre candidature.


Assistant administratif et juridique en cabinet d’avocats (H/F)
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : txt pdf doc docx ppt pptx.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : txt pdf doc docx ppt pptx.
Contactez-nous
Assistant administratif et juridique en cabinet d’avocats (H/F)
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : txt pdf doc docx ppt pptx.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : txt pdf doc docx ppt pptx.